Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen april 2011

Fleksibelt skema.
I skoleåret 2010/11 har Møn Friskole arbejdet ud fra fleksible skemaer. Det betyder, at eleverne har haft længere sammenhængende forløb, hvor det almindelige skema ikke er blevet fulgt, men hvor de har fordybet sig i et eller flere emner. Det fleksible skema giver nemlig mulighed for at fravige det faste skema og indlægge perioder med fordybelse. Der bliver også bedre muligheder for tværfagligt arbejde i klasserne. Denne arbejdsform er meget givtig for eleverne, men kræver også en del af lærerne. Det kræver nøje planlægning før skoleårets start, for eleverne skal have et vist antal timer i hvert fag på et år. Men det tegner til at være blevet en succes. Lærerne er i øjeblikket i gang med at evaluere årets gang.

Markedsdag.
I lørdags afholdt vi Markedsdag. Markedsdag er skoledag for alle elever på skolen og der er mødepligt. Samtidig er forældrene inviteret til at deltage denne dag. I ugen op til markedsdagen havde hele skolen arbejdet med Indien som tema. For 3. år havde skolens 9.kl. forberedt et undervisningsforløb for de øvrige elever. Hver dag i ugen deltog eleverne i en ny workshop, hvor nogle elever fra 9.kl. stod for undervisningen. Som noget nyt i år gav eleverne en smagsprøve på de forskellige workshops på markedsdagen. Det var en meget vellykket dag, hvor det stod klart for enhver, hvor stort et engagement dette projekt vækker hos især 9.kl.s elever. Det var en fornøjelse at se og det kan stærkt anbefales at opleve til næste år.

Personale.
Siden sidste generalforsamling har vi sagt farvel til Ole Berg, som er gået på pension. Anne Marie Kirchhoff gik på barsel sidste forår og har derfor heller ikke været her i år. Til gengæld har vi ansat Maria Westh i indskolingen og Allan Rasch som musiklærer. Musikundervisningen har efter Allans ankomst ændret indhold fra at være mere praktisk orienteret til at fokusere langt mere på den faglige og teoretiske baggrund. Dette stilskift har været en stor omvæltning for mange af skolens elever. Men efterhånden har de vænnet sig til den nye musikundervisning, og vi glæder os til at bevidne resultatet af deres anstrengelser.

En anden stor rokade i personalet er udnævnelsen Charlotte Rask til konstitueret skoleleder og Finn Rasmussen til souschef. Tidshorisonten for denne rokade er begrænset til et år og er en direkte følge af, at bestyrelsen sidste forår bevilgede vores skoleleder Tina Solevad et års orlov for at rejse til Grønland med sin familie. Både Charlotte og Finn har løst opgaven til alles store tilfredshed. De har begge arbejdet meget engagerede og har sikret den stabilitet, som skolen har arbejdet under de sidste 3 år. Både bestyrelsen, personalet og Tina har været fuldt ud trygge ved konstellationen. Tina er nu så småt begyndt at vende tilbage til lederstolen. Hun er i gang med at gennemføre medarbejdersamtaler og har overværet tilsynet med undervisningen på skolen. Bestyrelsen er meget glad for at det er lykkes at give Tina orlov uden at det har været til gene for skolen. Det takker vi alle implicerede for, men selvfølgelig frem for alt Charlotte og Finn. I det daglige fortsætter Charlotte og Finn indtil skoleafslutningen i år. Herefter har Charlotte ønsket at vende tilbage til lærerværelset som menig lærer. Til gengæld har Finn fået blod på tanden og vil gerne fortsætte som souschef. Så næste skoleår er Tina tilbage som skoleleder på fuld tid, og i stedet for Charlotte, vil hun have Finn som souschef. Igen glæder vi os i bestyrelsen over, at tingene glider på plads så smertefrit.

Skoleintra.
Vi har hidtil altid sendt meddelelser fra skolen med taskepost. De sidste år har vi forsøgt os med også at sende en del med e-mail. Nu har bestyrelsen, efter indstilling fra lærerne, besluttet, at skolen fremover udelukkende skal kommunikere over Skoleintra. Skoleintra er et internet baseret kommunikationssystem, som giver brugerne en mængde muligheder for at videregive og udveksle informationer. Det betyder, at al taskepost bliver afskaffet fra næste skoleår. Vi har en formodning om, at hovedparten af alle hjem har internetadgang og derfor også vil få glæde af at kunne bruge Skoleintra. Skulle der være enkelte der ikke har adgang til internet hjemme, vil de have mulighed for at benytte skolens PC’ere, der står i vores nye mediatek. Vi håber, at I vil tage godt imod denne store forenkling, som det især er for lærerne. Der er mulighed for at prøve det allerede fra 1. maj, hvor vi introducerer det sideløbende med de gamle postkanaler.

Fristedet og Klub 2
Efter nogle år med flere lederskift i Fristedet og Klubben er samarbejdet med pasningsordningen trukket endnu tættere på skolens ledelse. Dette samarbejde har haft fokus på koordinering, planlægning og bedre arbejdsmiljø i Fristedet og Klubben. Samtidig er profilen blevet styrket med ansættelsen af Simon, som er pædagog med speciale i udeliv og idræt.

Førskole tilbud.
Kommunen har, for at spare, pålagt skolerne at give tilbud om en førskole-pasningsordning. D.v.s. at alle børn, der skal start skole i 0.klasse, bliver skrevet ud af børnehaven den 31. april. Derefter er det skolens ansvar at tilbyde en pasningsordning til de kommende elever. Fristedet har derfor planlagt et pædagogisk forløb for de kommende 0-klassere fra 1. maj indtil sommerferien. I den periode vil de blive introduceret til dagligdagen på skolen, lære at finde rundt, møde de mennesker, som de skal være sammen med i skolen, og ikke mindst lære hinanden at kende. Vi skal indrømme, at tanken om at skulle huse de små kommende elever allerede fra 1. maj gav noget irritation i starten. Men nu kan vi se mange fordele ved at kunne lempe dem ind i skolens dagligdag inden selve skolestarten med hjælp fra kvalificerede pædagoger og derved kunne starte selve skolearbejdet meget tidligere i 0. klasse. Ordningen er oveni købet selvfinansierende, idet hvert barn har et tilskud fra kommunen med sig. Dertil kommer en forældrebetaling, som ikke overstiger en børnehaveplads.

Beredskabsplan og ud-af-huset-instruks.
I har sikkert alle hørt om den frygtelige kæntringsulykke på Præstø Fjord i februar. Den har givet os stof til eftertanke, og vi er i øjeblikket i gang med at udarbejde en ud-af-huset-instruks. Vi har jo en del ture ud i vores skønne lokale natur. Og det skal vi blive ved med at have. Men vi skal også være trygge ved at gøre det. Derfor håber vi, at denne instruks kan gøre os alle mere trygge og minimere risikoen for ulykker. Samtidig arbejder vi med en beredskabsplan for eventuelle ulykker på selve skolen, så vi giver os selv muligheden for at agere på den bedst mulige måde, hvis vi skulle blive ramt af en ulykke på selve skolen.

Byggeri.
2010 blev året, hvor vi fik en ny tilbygning til Møn Friskole. Bent Lykke præsenterede på budgetmødet i november 2009 de første tegninger baseret på især personalets store ønske om bedre og større opholds- og forberedelsesfaciliteter. Men også elevernes ønske om bedre toiletforhold var taget med i planerne. Dertil kom også et mediatek i forlængelse af aulaen. Henover vinteren blev planerne færdiggjorte, og der blev indhentet tilbud på byggeriet, der var budgetteret til 3.mio. kr., i foråret 2010. Byggeriet gik i gang sidste sommer, og i januar i år holdt vi indvielsesfest. Hele forløbet har været noget nær det perfekte. Byggeriet er holdt inden for det budgetterede. Indtil videre er der ikke opdaget fejl på byggeriet og der har ingen overraskelser været i forløbet. For dette kan vi takke bygningsudvalget, arkitekt Bent Lykke, håndværkerne og den daglige byggestyring varetaget af Torben Lyng og Charlotte Rask. I aften vil vi særligt gerne takke Torben og Charlotte for deres engagement og konstante opfølgen i det daglige.

Økonomi.
Vi har igen i år haft 180 elever. Det skaber grundlag for en rigtig god økonomi. Årets resultat blev på kr. 773.108. En anden forudsætning for dette flotte resultat er naturligvis en stram økonomistyring. Vi er blevet rigtig gode til at budgettere lønudgiften, som er skolens største enkeltudgift. Den daglige styring af de løbende udgifter sidder også på rygraden nu. Der er stadig undervisningsmateriale, som vi kunne ønske os, men vi investerer løbende mindre beløb i IT og andet undervisningsmateriale.

Alt i alt føler vi os godt rustet til den reduktion i statstilskuddet, som er varslet fra 2012.

Revisor.
På sidste års generalforsamling fik bestyrelsen bemyndigelse til at skifte revisor, såfremt vi kunne få et bedre tilbud end vores daværende revisor. Vi fik et godt tilbud fra RSM Plus revision, som derfor har revideret vores seneste regnskab. Det som bliver fremlagt senere i aften. Firmaet reviderer mange andre friskoleregnskaber og er fuldt ud kompetente. Derudover bor de i Vordingborg og er rent fysisk tæt på skolen. Samarbejdet indtil nu har været meget fint.